Comment fonctionne un cabinet de recrutement ?

Un cabinet de recrutement est une structure au service des entreprises regroupant des professionnels spécialisés dans la recherche de nouveaux talents. Il vient répondre à une problématique commune à une majorité d’entreprises qui rencontrent des difficultés de recrutement en France de candidats qualifiés. 

Mais son rôle ne se situe pas exclusivement du côté de l’entreprise, car il accompagne également des candidats dans leur recherche d’emploi. 

Le cabinet de recrutement va s’attacher à répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise commanditaire pour un poste à pourvoir en CDI, en CDD ou en intérim. 

Faire appel à un cabinet de recrutement permet à une société d’externaliser sa recherche et de lui offrir un gain de temps considérable. 

Il intervient dans la rédaction de la fiche de poste et la définition des besoins, il présélectionne des profils et organise des entretiens, tout ceci afin de permettre à l’entreprise de trouver le candidat idéal. 

La différence majeure entre un cabinet de recrutement et une agence d’intérim se situe au niveau de l’embauche. L’agence intérimaire (entreprise de travail temporaire) emploie le candidat intérimaire dans le cadre d’un contrat de travail. Elle met donc ce salarié intérimaire à la disposition d’une « entreprise utilisatrice », pour une durée limitée. De son côté, le cabinet de recrutement n’intervient pas dans l’embauche d’un candidat. Il met en relation candidat et employeur. 

Une autre différence importante dans le mode de fonctionnement de ces deux structures réside dans la durée des missions. 

En effet, l’agence d’intérim se spécialise dans la proposition de travail temporaire, à court terme, et répond à un besoin urgent de l’entreprise cliente. Elle est encore appelée fréquemment « l’agence de travail temporaire » ou encore « l’agence de placement ». Mais elle peut aussi proposer des CDI aux salariés qu’elle emploie (dans le cas de missions successives, par exemple dans le bâtiment). 

Les agences de recrutement, elles, proposent un éventail plus large concernant la durée des missions : que ce soit pour un travail temporaire ou à plus long terme, elles proposent tous types de contrats : Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée déterminée, Intérim. Concernant l’intérim, il faut bénéficier de certaines autorisations administratives pour pouvoir le proposer, et ce n’est pas le cas de tous les cabinets de recrutement. 

Enfin, une autre différence peut être constatée au niveau du travail d’investigation qui va être mené par le cabinet de recrutement. Il peut intervenir très tôt dans la recherche de candidat, de l’étude à la définition du besoin, et accompagner l’entreprise jusqu’à l’intégration de ce dernier. Le parcours de recrutement est donc plus long et plus exigeant.  

Dans un cabinet de recrutement, le fonctionnement repose sur un contrat passé entre une entreprise et celui-ci, afin de rechercher, sélectionner, et présenter des profils correspondant au poste à pourvoir. 

Le cabinet de recrutement se positionne en intermédiaire entre l’entreprise et le candidat et accompagne les deux parties jusqu’à la prise de poste de ce dernier. Il agit dans l’intérêt commun de l’entreprise et du candidat. 

Pour effectuer un travail de qualité, il est essentiel que le cabinet en charge comprenne bien la demande, qui constituera le brief de départ. 

Les critères de recherche d’un candidat peuvent porter sur ses compétences, mais aussi sur des paramètres plus pointus, des connaissances techniques, un savoir-faire, voire même des qualités humaines en particulier (les « soft skills »). Toutes ces informations vont permettre de constituer une fiche de poste précise afin de délimiter les fonctions occupées par le futur collaborateur. 

Le processus de recrutement complet inclut la recherche dans les CVthèques, la prise de contact, la prise de références et l’organisation des entretiens. À l’issue de cette recherche, des candidats triés sur le volet sont présentés à l’entreprise à l’initiative de la demande. 

Les cabinets de recrutement proposent différents types de mandats :  

• En exclusivité totale 
• En exclusivité partielle 
• Sans exclusivité 

Dans le cas d’un contrat avec exclusivité totale, l’entreprise confie sa recherche à un seul cabinet. Généralement, le budget est plus important et le cabinet de recrutement effectue une recherche sur-mesure. Selon le choix de l’entreprise de déléguer totalement ou partiellement sa recherche à un cabinet, la tarification sera revue. 

Enfin, le recrutement sans exclusivité va être plus rapide à déployer, car les cabinets qui le proposent disposent d’un vivier de candidats conséquent et sont parfois spécialisés dans un secteur ou sur des profils particuliers. 

Sur la forme, les contrats se différencient au niveau des modalités de paiement : il existe donc un contrat avec acompte de départ, un contrat dit « au trois tiers » et un contrat « au succès » (contingency) pour ne citer qu’eux.  

Ce contrat implique de verser un acompte dès sa signature, et celui-ci va constituer un engagement de la société envers le cabinet de recrutement. Ici, le cabinet engage une obligation de moyens : il ne garantit pas d’aboutir. S’il ne trouve pas le candidat adéquat dans le temps imparti, il encaisse tout de même l’acompte de départ. Si la mission aboutit, le paiement du solde intervient au moment de l’intégration effective du candidat recruté. 

Ce type de contrat se présente plus fréquemment avec une clause d’exclusivité entre l’entreprise et le cabinet de recrutement.  

Ce contrat suppose un règlement en trois fois, avec un acompte au départ du projet qui sert de garantie pour le cabinet de recrutement qui va s’engager à effectuer la recherche. Le second paiement intervient en général lors de la présentation d’une liste de candidats, et le paiement du solde restant se déroule lors de l’embauche effective.  

Ici, le paiement n’est effectué qu’à la fin de la mission, et ce, uniquement si le candidat est intégré dans l’entreprise à l’initiative du recrutement. Le cabinet n’est donc rémunéré que si le candidat est embauché. Ce contrat est proposé par certains cabinets de recrutement, avec ou sans exclusivité. 

Le groupe Linking Talents propose, par le biais de ses cabinets de recrutement spécialisés, un service sans exclusivité et des contrats « au succès”, avec garantie de remplacement sur l’ensemble de la période d’essai. Découvrez tous les engagements de ses cabinets de recrutement au succès.