Responsable Administratif et Comptable H/F #62301

Les missions principales pour le poste Responsable Administratif et Comptable H/F

Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats à Montpellier, un Responsable Administratif et Comptable.

Vos missions seront :

GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE :

• Gestion, Enregistrement et pointage des règlements 
• Gestion et préparation des règlements des factures fournisseurs 
• Enregistrement comptable des charges 
• Gestion des relances 
• Numérisation et classement des pièces comptables 
• Relation directe avec l’expert-comptable 
• Dépôt des chèques 
• Gestion de la trésorerie et rapprochements bancaires 
• Suivi des immobilisations 
• Établissement des déclarations fiscales et sociales et relation avec les organismes Sociaux & Fiscaux 
• Déclaration CNBF et RSI des associés 
• Situation Cabinet, élaboration de prévisionnels 
• Assurer la mise en place d’un outil de contrôle de gestion et budgétaire 
• Préparation à la migration à terme d’une comptabilité commerciale

GESTION ADMINISTRATIVE :

• Gestion des paiements des collaborateurs et associés 
• Rédaction et suivi des contrats de travail, de collaboration et de convention de stage 
• Gestion des contrats d’assurances, mutuelles, prestataires, etc.
• Relation avec l’Ordre des Avocats (y compris cotisations)

RESSOURCES HUMAINES :

• Recensement des informations pour l’élaboration des bulletins de paies (maladies, congés, heures supplémentaires) en coordination avec les Associés 
• Gestion de la paie, prévoyance 
• Gestion des absences et comptabilisation des congés payés 
• Déclarations uniques d’embauche 
• Gestion des documents obligatoires (DUER, affichages, etc.) 
• Tenue des dossiers des salariés et des collaborateurs libéraux

ACHATS ET MOYENS GÉNÉRAUX :

• Gestion des commandes (fournitures, mobilier…) 
• Relations fournisseurs (devis, suivi, commandes, négociation, résiliation, etc.)
• Gestion des stocks, crédit-baux 
• Suivi des contrats de maintenance 
• Contrôle conformité des commandes avec contrats 
• Documentation : achats documentation et gestion des abonnements 
• Gestion des locaux (entretien, abonnements, etc.)

INFORMATIQUE :

• Gestion de l’environnement informatique Interface avec l’éditeur de logiciel métier et l’infogérant

Le profil recherché

Votre profil :

• DECF ou équivalent 
• Expérience en cabinet comptable ou auprès d’un cabinet d’avocats souhaitée 
• Maîtrise des logiciels de comptabilité 
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques