Exemples de questions pour le recrutement d’un Contrôleur de Gestion

1. Ciblez les compétences selon le niveau de séniorité

Que vous recrutiez un Contrôleur de Gestion junior, intermédiaire ou senior, il est essentiel de calibrer vos attentes en fonction de l’expérience et des responsabilités du poste.

• Junior : concentrez-vous sur sa compréhension des bases du métier (reporting, suivi budgétaire), sa capacité à apprendre rapidement et son sens de l’organisation. Les questions porteront principalement sur les outils utilisés lors de stages ou d’expériences académiques.
• Intermédiaire : posez des questions sur les missions réalisées de manière autonome, sa gestion de projets spécifiques (budgets, coûts) et sa contribution à l’amélioration des processus financiers au sein d’une équipe.
• Senior : mettez l’accent sur son leadership, sa capacité à piloter le Contrôle de gestion au niveau stratégique, et ses expériences en gestion du changement. Testez sa vision globale et sa capacité à accompagner la direction dans des décisions impactant toute l’entreprise.

2. Identifiez les qualités de communication et de collaboration

Un Contrôleur de Gestion, quel que soit son niveau, interagit avec de nombreux départements (Comptabilité, Ventes, RH, Direction). Évaluer ses compétences en communication et sa capacité à adapter son discours selon l’interlocuteur est essentiel, particulièrement dans les grands groupes où la complexité organisationnelle peut être élevée.

Exemple de question : « Comment expliqueriez-vous un écart budgétaire important à un directeur non-financier ? »

3. Testez la compréhension des outils et technologies

Le recours aux ERP, aux outils de Business Intelligence (BI) et aux logiciels d’analyse financière devient incontournable. Un candidat, qu’il soit junior ou senior, doit pouvoir démontrer sa maîtrise des technologies financières. Il est généralement recommandé de faire passer des tests techniques pour évaluer les compétences d’un Contrôleur de Gestion.

• Junior : connaissance de bases solides en Excel (Tableaux croisés dynamiques, formules avancées).
• Intermédiaire/Senior : expérience avec des logiciels de BI, ERP comme SAP, Oracle, et capacité à optimiser leur utilisation.

4. Adaptez les attentes en fonction du secteur d’activité

Les besoins en Contrôle de gestion varient selon le secteur d’activité. Par exemple, dans l’industrie, le Contrôleur de Gestion doit maîtriser la gestion des coûts de production et des stocks, alors que dans les services, l’accent est mis sur le suivi des coûts de main-d’œuvre et de projets. Assurez-vous d’évaluer des compétences spécifiques au secteur d’activité de votre entreprise.

Exemple de question pour l’industrie : « Comment gérez-vous les variations des coûts de production dans un environnement à forte fluctuation des prix des matières premières ? »

5. Faites un focus sur l’autonomie et la prise de décision

Dans les grands groupes, et encore plus en PME, l’autonomie du candidat est cruciale, car il sera souvent le seul responsable de la Gestion des processus financiers.

Exemple de question pour tester l’autonomie : « Donnez un exemple d’une décision stratégique que vous avez dû prendre rapidement pour corriger une dérive budgétaire. Comment avez-vous procédé ? »

Pour vous aider à préparer au mieux votre guide d’entretien en Contrôle de gestion, Comptalents a élaboré 12 exemples de questions à poser pour un entretien en Contrôle de Gestion.

Questions techniques pour un entretien en Contrôle de gestion

Les compétences techniques et analytiques sont essentielles pour réussir en tant que Contrôleur de Gestion. Ces questions permettent d’évaluer la maîtrise des outils et des processus clés :

1. Quelles sont les étapes principales que vous suivez pour élaborer un budget prévisionnel ?
Objectif : mesurer la compréhension et l’application des techniques budgétaires.

2. Comment identifiez-vous et traitez-vous les écarts budgétaires majeurs ?
Objectif : évaluer la capacité à réagir face aux anomalies financières et à proposer des solutions concrètes.

3. Quels outils logiciels de gestion ou d’ERP avez-vous utilisés et comment vous aident-ils à améliorer votre efficacité ?
Objectif : vérifier l’expérience avec des outils comme SAP, Oracle ou d’autres solutions utilisées en gestion financière.

Questions comportementales et interpersonnelles

Les Contrôleurs de Gestion jouent un rôle clé dans la communication interservices, et leurs qualités relationnelles sont tout aussi cruciales que leurs compétences techniques :

4. Pouvez-vous nous parler d’une situation où vous avez dû expliquer une problématique financière complexe à un service non financier ? Comment vous y êtes-vous pris ?
Objectif : évaluer la capacité de vulgarisation et de communication entre différents départements.

5. Racontez-nous un moment où vous avez dû faire face à une résistance lors de la mise en place d’un nouveau processus de Gestion. Comment avez-vous convaincu vos interlocuteurs ?
Objectif : analyser les capacités de négociation et de persuasion du candidat.

6. Comment gérez-vous les conflits d’intérêts entre les exigences budgétaires et les besoins des autres départements ?
Objectif : évaluer la diplomatie et la gestion des priorités dans un environnement collaboratif.

Questions pour un entretien avec un Contrôleur de Gestion junior

Recruter un Contrôleur de Gestion Junior nécessite de se concentrer sur le potentiel et la capacité à évoluer rapidement dans le poste. Voici quelques questions adaptées :

7. Quels projets académiques ou stages vous ont le plus préparé au rôle de Contrôleur de Gestion, et comment ces expériences vous ont-elles permis de développer vos compétences analytiques ?
Objectif : évaluer les bases théoriques et pratiques que le candidat a acquises.

8. Comment priorisez-vous votre travail lorsque plusieurs tâches urgentes vous sont confiées ?
Objectif : analyser la gestion du temps et la capacité à hiérarchiser les priorités chez un jeune candidat.

9. Comment vous assurez-vous de bien comprendre les attentes et les besoins des différents départements avant d’élaborer un budget ?
Objectif : évaluer l’approche proactive du candidat en matière de collecte d’informations et de collaboration interservices.

Questions sur la gestion du stress et des imprévus

Dans le métier de Contrôleur de Gestion, savoir gérer le stress et réagir face aux imprévus est essentiel. Voici quelques questions pour explorer ces compétences :

10. Pouvez-vous nous décrire un moment où vous avez dû travailler sous une pression importante pour respecter une échéance financière serrée ? Comment avez-vous géré la situation ?
Objectif : évaluer la résistance au stress et l’organisation sous pression.

11. Comment faites-vous face à des écarts budgétaires imprévus qui surviennent à la dernière minute ?
Objectif : comprendre la réactivité du candidat et sa capacité à résoudre des problèmes urgents.

12. Comment gérez-vous des périodes de suractivité, comme les clôtures de fin d’année ou de trimestre, tout en maintenant un niveau de qualité élevé dans vos analyses ?
Objectif : mesurer la capacité à maintenir la qualité du travail en période de forte activité.

Quand il s’agit du poste de Contrôleur de Gestion, son recrutement est stratégique pour toute entreprise. En plus des compétences techniques, il est essentiel d’évaluer la capacité du candidat à s’intégrer dans la culture de l’entreprise et à travailler avec les différents services. Mener des entretiens structurés avec des questions bien préparées permet de garantir que vous sélectionnez le meilleur candidat pour ce rôle clé.

Chez Comptalents, notre expertise dans le recrutement de profils en Comptabilité et Finance vous aide à identifier et attirer des talents qualifiés.